方家談《史志隨筆》四續(xù)
唐澤洋
在列選題時，要堅持“以我為主，綜合平衡”的原則。“對搜索的資料要鑒定、篩選、去偽存真、去粗取精，濃縮集中，科學合理加工、整理。對事物發(fā)生的時間、地點、單位、人名、數(shù)據(jù)等做到準確無誤，從而為撰寫條目打下良好基礎。”“以便做到大事、要事不漏，新事、特事突出。”“做到‘條目年年寫；內(nèi)容年年新’，年鑒常編常新，盡量避免只圍繞少數(shù)事情寫，年年都是老面孔的現(xiàn)象發(fā)生。”“做好搜集資料工作的關鍵是做好資料日常積累工作，要時時、處處、事事做到搜集資料的‘有心人’，這也是一個優(yōu)秀年鑒工作者基本功之一。”
周先生在“三、精心選題，規(guī)范寫作，把條目寫精、寫實”的框架論述中，深細總結(jié)提料了（一）條目的定義，（二）條目的主要特點，（三）條目的分類，（四）條目的寫作要求，條分縷析的總結(jié)了精華，具有實際運用的“干貨”?？磿酱颂?，我似乎在面對一位循循善誘的導師，在耳提面命傳授我真本事，行業(yè)訣秘。如“條目寫作要求采用記敘文或說明文體。關鍵是要開門見山，直書其事，即用簡明、樸實的語言，把事情發(fā)生、發(fā)展過程寫清楚，不需要導語、套話，也不需要描寫、議論。要突出重點，文字精煉?；?qū)嵸|(zhì)性內(nèi)容，用最簡潔、最精練的文字陳述事實，做到字斟句酌，惜墨如金。
好條目的標準是以盡可能少的篇幅記述最新、最多的信息；寫好條目的難點在于，文字既要簡潔、質(zhì)樸、規(guī)范，又要新穎、生動，可讀性強。”“記述要求上，一是所記述的內(nèi)容有歷史價值或社會價值，屬上年發(fā)生的，內(nèi)容要新穎、要突出。二是精心提煉題目，從所記述的內(nèi)容中提取中心意思，抓住實質(zhì)，以簡潔醒目的文字反映出來，起到畫龍點睛的作用。三是應該記敘完整，避免內(nèi)容重復。”
在強調(diào)年鑒條目寫作中應注意的問題時，周先生嚴肅指出“2、牢固樹立精品意識，實事求是，堅持真實性、科學性原則。年鑒是資料性工具書，真實、準確、客觀、科學是年鑒的生命。每一位年鑒編撰者都要以對歷史負責，對讀者負責，對部門和所涉及的事業(yè)高度負責的態(tài)度，對待年鑒編寫，務求高質(zhì)量，嚴要求，一絲不茍，精益求精。”這些敦敦教導，無異是老年鑒人對年輕同仁的要求和囑托，無異于年鑒人頭頂懸掛的洪鐘，既敬畏又警醒。
周先生在年鑒條目稿件編寫一文中，語重心長地強調(diào)：“一部分高質(zhì)量的年鑒，來源于撰稿人的精心選題和認真撰稿，更依賴于編輯人員的精心編輯。……一位稱職的年鑒編輯，只有始終以年鑒學成熟的理論作依據(jù)，以再選題為核心，以信息價值為基礎，以規(guī)范化的條目編寫要求為準繩，按規(guī)范的現(xiàn)代漢語和語體文要求，作為文稿編輯的語言要求，勉力做好年鑒條目稿件的編輯加工，才能做好編輯工作，盡到年鑒編輯的責任。”
“年鑒編輯一定要有讀者意識，站在讀者的角度來審視條目的取舍，來審視條目的內(nèi)容，在條目稿件的編輯加工過程中，時刻牢記讀者觀念，站在讀者的角度決定取舍，才不會因為編輯加工的不當而給讀者留下太多疑問。”“認為年鑒條目的設立，必須遵循三條準則：一是年度性，所收選的主要事實事件一般應是當年度內(nèi)發(fā)生的；二是價值性，所收選的信息資料應具有現(xiàn)實價值和歷史價值；三是獨立性，介紹的信息資料和知識，必須是一個獨立的主題，能獨立成篇。一般應具備5個要素，即時間、地點、事件（人物）、原因、結(jié)果。用這三條準則來規(guī)范年鑒條目，作為立條準則，就能完整地體現(xiàn)條目定義的本質(zhì)內(nèi)涵。”
“牢記主題鮮明，內(nèi)容全面，重點突出，詳略得當，結(jié)構嚴謹，語言貼切，簡練樸實，開門見山，直陳其事”的條目規(guī)范化編寫和編輯要求，年鑒質(zhì)量就會有一個大的提高。
來源：唐文選集
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