方家談《史志隨筆》四續(xù)
唐澤洋
在列選題時(shí)，要堅(jiān)持“以我為主，綜合平衡”的原則。“對搜索的資料要鑒定、篩選、去偽存真、去粗取精，濃縮集中，科學(xué)合理加工、整理。對事物發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、單位、人名、數(shù)據(jù)等做到準(zhǔn)確無誤，從而為撰寫條目打下良好基礎(chǔ)。”“以便做到大事、要事不漏，新事、特事突出。”“做到‘條目年年寫；內(nèi)容年年新’，年鑒常編常新，盡量避免只圍繞少數(shù)事情寫，年年都是老面孔的現(xiàn)象發(fā)生。”“做好搜集資料工作的關(guān)鍵是做好資料日常積累工作，要時(shí)時(shí)、處處、事事做到搜集資料的‘有心人’，這也是一個(gè)優(yōu)秀年鑒工作者基本功之一。”
周先生在“三、精心選題，規(guī)范寫作，把條目寫精、寫實(shí)”的框架論述中，深細(xì)總結(jié)提料了（一）條目的定義，（二）條目的主要特點(diǎn)，（三）條目的分類，（四）條目的寫作要求，條分縷析的總結(jié)了精華，具有實(shí)際運(yùn)用的“干貨”?？磿酱颂?，我似乎在面對一位循循善誘的導(dǎo)師，在耳提面命傳授我真本事，行業(yè)訣秘。如“條目寫作要求采用記敘文或說明文體。關(guān)鍵是要開門見山，直書其事，即用簡明、樸實(shí)的語言，把事情發(fā)生、發(fā)展過程寫清楚，不需要導(dǎo)語、套話，也不需要描寫、議論。要突出重點(diǎn)，文字精煉?；?qū)嵸|(zhì)性內(nèi)容，用最簡潔、最精練的文字陳述事實(shí)，做到字斟句酌，惜墨如金。
好條目的標(biāo)準(zhǔn)是以盡可能少的篇幅記述最新、最多的信息；寫好條目的難點(diǎn)在于，文字既要簡潔、質(zhì)樸、規(guī)范，又要新穎、生動(dòng)，可讀性強(qiáng)。”“記述要求上，一是所記述的內(nèi)容有歷史價(jià)值或社會(huì)價(jià)值，屬上年發(fā)生的，內(nèi)容要新穎、要突出。二是精心提煉題目，從所記述的內(nèi)容中提取中心意思，抓住實(shí)質(zhì)，以簡潔醒目的文字反映出來，起到畫龍點(diǎn)睛的作用。三是應(yīng)該記敘完整，避免內(nèi)容重復(fù)。”
在強(qiáng)調(diào)年鑒條目寫作中應(yīng)注意的問題時(shí)，周先生嚴(yán)肅指出“2、牢固樹立精品意識，實(shí)事求是，堅(jiān)持真實(shí)性、科學(xué)性原則。年鑒是資料性工具書，真實(shí)、準(zhǔn)確、客觀、科學(xué)是年鑒的生命。每一位年鑒編撰者都要以對歷史負(fù)責(zé)，對讀者負(fù)責(zé)，對部門和所涉及的事業(yè)高度負(fù)責(zé)的態(tài)度，對待年鑒編寫，務(wù)求高質(zhì)量，嚴(yán)要求，一絲不茍，精益求精。”這些敦敦教導(dǎo)，無異是老年鑒人對年輕同仁的要求和囑托，無異于年鑒人頭頂懸掛的洪鐘，既敬畏又警醒。
周先生在年鑒條目稿件編寫一文中，語重心長地強(qiáng)調(diào)：“一部分高質(zhì)量的年鑒，來源于撰稿人的精心選題和認(rèn)真撰稿，更依賴于編輯人員的精心編輯。……一位稱職的年鑒編輯，只有始終以年鑒學(xué)成熟的理論作依據(jù)，以再選題為核心，以信息價(jià)值為基礎(chǔ)，以規(guī)范化的條目編寫要求為準(zhǔn)繩，按規(guī)范的現(xiàn)代漢語和語體文要求，作為文稿編輯的語言要求，勉力做好年鑒條目稿件的編輯加工，才能做好編輯工作，盡到年鑒編輯的責(zé)任。”
“年鑒編輯一定要有讀者意識，站在讀者的角度來審視條目的取舍，來審視條目的內(nèi)容，在條目稿件的編輯加工過程中，時(shí)刻牢記讀者觀念，站在讀者的角度決定取舍，才不會(huì)因?yàn)榫庉嫾庸さ牟划?dāng)而給讀者留下太多疑問。”“認(rèn)為年鑒條目的設(shè)立，必須遵循三條準(zhǔn)則：一是年度性，所收選的主要事實(shí)事件一般應(yīng)是當(dāng)年度內(nèi)發(fā)生的；二是價(jià)值性，所收選的信息資料應(yīng)具有現(xiàn)實(shí)價(jià)值和歷史價(jià)值；三是獨(dú)立性，介紹的信息資料和知識，必須是一個(gè)獨(dú)立的主題，能獨(dú)立成篇。一般應(yīng)具備5個(gè)要素，即時(shí)間、地點(diǎn)、事件（人物）、原因、結(jié)果。用這三條準(zhǔn)則來規(guī)范年鑒條目，作為立條準(zhǔn)則，就能完整地體現(xiàn)條目定義的本質(zhì)內(nèi)涵。”
“牢記主題鮮明，內(nèi)容全面，重點(diǎn)突出，詳略得當(dāng)，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，語言貼切，簡練樸實(shí)，開門見山，直陳其事”的條目規(guī)范化編寫和編輯要求，年鑒質(zhì)量就會(huì)有一個(gè)大的提高。
來源：唐文選集
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