古話有說:“瘦則不美,肥則無姿。”是這樣嗎?未必然,要看我們?nèi)绾伟盐者@其中的度的問題,這里的“瘦”,即是沒有多余之意。如何做到恰到好處呢?這需要管理者的技術(shù)與多年的經(jīng)驗(yàn)。
【消除運(yùn)營管理的浪費(fèi)】
作為企業(yè)管理者,我們一定聽說過這么一句話:“在規(guī)定的時間內(nèi)做出必需的合格品。”其實(shí)這就是“瘦”的運(yùn)營模式的形象說法。所謂“瘦”,就是沒有多余的,即沒有不必要的浪費(fèi),剛剛好之意。所以,想做到“瘦”,想做到剛剛好,我們必須消除實(shí)際運(yùn)營中的浪費(fèi)。
所謂“浪費(fèi)”,就是在運(yùn)營管理中,沒有價值的活動或動作。這一活動或動作,不但不能做,而且一定要設(shè)法消除。
公司運(yùn)營中的浪費(fèi)通??梢苑譃閮深悾?br />
第一類是活動雖然不創(chuàng)造價值,但是在現(xiàn)有技術(shù)與生產(chǎn)條件下是不可避免的,如為保證質(zhì)量,焊接處要檢查;乘飛機(jī)從青島到敦煌要在西安轉(zhuǎn)機(jī)的額外旅途;
第二類是活動不創(chuàng)造價值而且可以立即消除的步驟,實(shí)際上這種浪費(fèi)是非常多的,歸納出來有以下幾種:
1、過量生產(chǎn)的浪費(fèi):上游工序有能力,如有人力,有機(jī)器,有物料,就不斷的生產(chǎn)產(chǎn)品,不管下游工序需要與否,造成這種現(xiàn)象或許就是由于信息的封閉,導(dǎo)致上游工序給下游工序提供的物料留有太大的加工余量,從而產(chǎn)生物料及加工量的浪費(fèi)。
2、生產(chǎn)次品的浪費(fèi):簡單地說,某種產(chǎn)品的銷售價100元,它的總成本需要90元,如果生產(chǎn)了一個次品,就要多賣9個產(chǎn)品才能補(bǔ)回來。所以,強(qiáng)調(diào)“一次做對”的宗旨,以免造成在作業(yè)方法、原材料、機(jī)器或人力的浪費(fèi)。
3、庫存的浪費(fèi):由于上游和下游之間沒有形成信息的共享,以及生產(chǎn)沒有按訂單計(jì)劃來進(jìn)行,導(dǎo)致上游過量生產(chǎn),下游不能及時的銷售出去,造成庫存的浪費(fèi)。
4、動作的浪費(fèi):人員或機(jī)器在運(yùn)作流程內(nèi)的不必要移動,比如在工序轉(zhuǎn)換過程中,操作人員走動去拿零件、工具,或者操作人員在操作機(jī)器控制部件中的移動等。一般來說手動和機(jī)器的操作經(jīng)常包括不必要的走動,不必要走動的原因也可能是工廠的布局尚未為不同的客戶需求進(jìn)行優(yōu)化而造成的。
5、多余工序或工步的浪費(fèi):客戶是上帝,永遠(yuǎn)是對的,所以,客戶不要求從事的工序一定不要去從事,例如,檢測、翻工等。
6、流通中的浪費(fèi):也叫運(yùn)輸中的浪費(fèi),由于上下工序之間沒有形成良好的組合,造成流通環(huán)節(jié)效率不高所帶的流通浪費(fèi)。管理專家曾經(jīng)說過:“最好的運(yùn)輸是零距離運(yùn)輸。”
7、等待或閑置的浪費(fèi):由于在生產(chǎn)周期中的人員或機(jī)器等待而產(chǎn)生的浪費(fèi)。比如:等待原材料到位,等待維修人員到位,等待流程完成等等。實(shí)際上浪費(fèi)在等待上的時間通常是可以避免的。有些等待時間無法避免,但是效率可以提高,例如,清洗、質(zhì)量檢查、材料接收等。
【“瘦”運(yùn)營模式的好處】
如果我們消除了浪費(fèi),做到了“瘦”的運(yùn)營模式,會給不同形式企業(yè)帶來不可估量的好處:
對于制造型企業(yè)而言:庫存大幅降低,甚至零庫存;生產(chǎn)周期減短,完全可以根據(jù)客戶要求來設(shè)置生產(chǎn)線;生產(chǎn)過程中沒有中間在制品,質(zhì)量穩(wěn)定提高;各種資源,如能源、空間、材料、人力等的使用率提高,各種浪費(fèi)減少、生產(chǎn)成本下降,企業(yè)利潤增加。同時,員工士氣、企業(yè)形象、生產(chǎn)技術(shù)都在實(shí)施中得到提升,最終增強(qiáng)了企業(yè)的競爭力。
對于服務(wù)型企業(yè)而言,提升企業(yè)內(nèi)部流程效率,做到對顧客需求的快速反應(yīng),可以縮短從顧客需求產(chǎn)生到實(shí)現(xiàn)的過程時間,大大提高了顧客滿意度,從而穩(wěn)定和不斷擴(kuò)展市場占有率。
【實(shí)現(xiàn)“瘦”的運(yùn)營模式】
1、單位產(chǎn)品生產(chǎn)的循環(huán)時間。舉個例子,某產(chǎn)品今天要生產(chǎn)10000只,需6個人,如果明天只生產(chǎn)5000只,則需3個人便可,這就是“瘦”的模式。假如用傳統(tǒng)的做法,即還是原來的6個人,要么多生產(chǎn)了5000只產(chǎn)品,要么浪費(fèi)了3個生產(chǎn)人員,這就是新型生產(chǎn)模式下保證單位產(chǎn)品的生產(chǎn)循環(huán)時間。
2、在制品一只流。就是生產(chǎn)過程中最少的“在制品”流量,中途不產(chǎn)生堆壓,工序與工序之間一目了然。既保證了在制品的流量,又不至于浪費(fèi)。
我們可以想象一只蝦抱卵的情景:一堆一堆在一起,如果我們生產(chǎn)中的在制品也是這樣,不但生產(chǎn)不流暢,而且產(chǎn)品的質(zhì)量也無法得到保障。所以,用句通俗的話說:“我們要雞下蛋的模式,而不要蝦抱卵的模式。”
3、拉引的生產(chǎn)方式。這是生產(chǎn)流程,就是說,在上下工序中,下道工序所需要的產(chǎn)品做完了就往上一道工序上拉。上道工序的產(chǎn)品被拉到了最低存量的時候,才再繼續(xù)生產(chǎn),否則不須生產(chǎn)。
拉的對立面就是推,要用“瘦”的模式,為什么不能用推呢?因?yàn)?,推的模式容易堆積在制品,而且容易造成下工序能力“不足”之表現(xiàn),實(shí)際上是由于生產(chǎn)線不平衡所致。
采用“瘦”的運(yùn)營模式可以真正實(shí)現(xiàn)按需生產(chǎn)。如果每道工序都按下道工序的要求,在適當(dāng)?shù)臅r間,按需要的數(shù)量生產(chǎn),就不會生產(chǎn)不需要的零部件出來。只有在顧客需要的時候才設(shè)計(jì)、安排生產(chǎn)和制造出顧客真正需要的產(chǎn)品。







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