引言:
管理是什么?
如果把這個問題拋給那些最優(yōu)秀的管理者,你覺得會得到多少種回答?
我們先看看百度上的數(shù)據(jù),
搜索“管理”,得到的數(shù)據(jù)是1億條,這還是剔除重復結果之后的。
之所以能夠搜索出如此多的信息,原因只有一個:管理非常復雜。
全世界非常優(yōu)秀的商學院、咨詢公司都在幫助企業(yè)做好管理,抽象出無數(shù)個框架模型。但現(xiàn)實是,管理的理論與實踐始終是“兩層皮”,道理聽上去都懂,然而怎么做呢?復雜不是問題,落實才是關鍵。
作為領導者,如何提升自己的管理水平?管理拆分開來,大致分為6個方面:人(工作量、效率)、事(任務、進展)、時(計劃、日程)、空(地點、軌跡)、果(指標、結果)、權(授權、審計)。
我們可以圍繞這6個方面,設計6道問題,這些問題是彼此相通的,反復多問會幫助你理清思路,不斷提升管理水準。
人:“員工手頭都有哪些工作?”
老板可能會詫異,自己居然不了解團隊成員手頭的工作。
原因在于,領導習慣討論制定新任務,很少關注未完成或正在進行的。這就導致任務布置了很多,真正落地的有限,這其中的浪費和損失比沒有任務更大。了解了哪些任務正在進行或者已經(jīng)超時,領導就會把握不同任務的優(yōu)先級,確保布置的任務都能有始有終。
事:“事情進展怎么樣了?”
接著上面的問題,了解到員工手頭的工作之后,那么事情進展怎么樣了?出現(xiàn)了哪些問題,發(fā)現(xiàn)了哪些亮點,領導是需要一手掌握的,隨時跟蹤進展,確保支持到位,并從中觀察員工的能力、工作效率等。
時:“那個會議幾點開始?”
作為老板每天要處理各種事情、會見不同的人,所以就特別希望能夠有個鬧鐘裝置,提醒我們幾點該做什么事情了,而不必自己每天還得想著記著,生怕遺忘了。
空:“外出的員工到底去了哪里?”
員工外出,他們到了哪里、做了什么,這些老板其實是沒有底的,會有一種失控的感覺。能不能有一種類似GPS的裝置,能夠定位員工到了哪里,他們也能夠隨時匯報做了什么,需要哪些幫助等,這樣即使外出,也不至于失聯(lián)。
果:“公司這個月業(yè)績如何?”
公司經(jīng)營情況如何,一切用數(shù)據(jù)說話。員工的表現(xiàn)、產(chǎn)出如果都能以數(shù)據(jù)來表現(xiàn),這樣的管理就能擺脫主觀的成見,老板也能通過數(shù)據(jù),隨時了解公司的運轉狀況。
權:“你這樣行動領導同意了嗎?”
老板擔心下屬的行動偏離了軌道,所以會有一個“授權”,行動之前需要得到我的許可,也就是我們通常所說的審批。這樣的審批如果不能立刻響應,就會拖延行動的節(jié)奏。因此與授權搭配,需要有一款“秒批”的工具,上層隨時能夠審批,并能夠圍繞審批隨時提問。
結論:
如果你的公司還沒有使用上電子化辦公的效率工具,那么恭喜你,一定是與時代脫節(jié)了!一款好的管理工具,可以及時復盤管理過程中出現(xiàn)的問題,并且有痕跡可查,有證據(jù)可追責。讓空口白話和白紙黑字成為過去,讓數(shù)據(jù)說話!
從2021開始,世界正式進入AI時代的新紀元。不跟上,只能等著被淘汰!
PS:這并不是一篇針對“某釘”或“企鵝VX”的推廣文,只是為了單純吐槽一下而已。寫文的動機來源于筆者曾經(jīng)一度嘗試將效率化工具在公司內進行普及,然而困難重重。主要還是由于決策層的觀念難以被改變,所以執(zhí)行不下去。
希望新創(chuàng)業(yè)的你,一開始就能夠接受這種形式的管理模式,讓你的企業(yè)起點更高一些,跑的更快一點。







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