跨年發(fā)票是每個會計人在年關(guān)不得不面對的一道難題。因為發(fā)票跨月在稅務(wù)處理上已經(jīng)算是不大不小麻煩了，而遇到跨年發(fā)票，如何處理才不留隱患更是讓會計人頭疼的事情。
尤其是一到年關(guān)，公司各部門的人跟約好的一樣一窩蜂拿著一堆合規(guī)的不合規(guī)的發(fā)票來找會計報銷，一群大老爺們圍著一個弱女子，那場面跟高利貸來討債的一樣……
想要明確跨年發(fā)票能不能報銷，首先要了解什么是跨年發(fā)票！
跨年發(fā)票是什么？
兩種情況下的發(fā)票屬于跨年發(fā)票：
（1）老王2020年1月份找李會計報銷的2019年12月的發(fā)票，即發(fā)票開具時間是上一年度，卻因各種原因未能在上一年報銷（支付）做賬，報銷（支付）和做賬時間卻是在次年的發(fā)票；
（2）經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生在2019年款項支付也在2019年度，但是發(fā)票不是2019的，是2020年才開出來的。例如公司2019支付的廣告費、租賃費等。
跨年發(fā)票能不能報銷？
一般情況下，會計處理遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制原則，2020年報銷列支2019年的費用原則上是不允許的。但是發(fā)票跨年度報銷的問題又是每個企業(yè)客觀存在的。
所以跨年發(fā)票能不能報銷這個問題，答案當(dāng)然是：能！
但是能歸能，也不是任何一張發(fā)票拿過來就無原則的給你報銷了，發(fā)票入賬是有嚴(yán)格規(guī)定的，跨年發(fā)票的處理更是如此。對應(yīng)以上兩種跨年發(fā)票的情況，會計上應(yīng)有不同的會計處理。
跨年發(fā)票如何報銷？
《國家稅務(wù)總局關(guān)于企業(yè)所得稅若干問題規(guī)定的公告》（國家稅務(wù)總局公告2011年34號）第六條規(guī)定，企業(yè)當(dāng)年實際發(fā)生的相關(guān)成本、費用，由于各種原因未能及時取得該成本、費用的有效憑證，企業(yè)在預(yù)繳季度所得稅時，可暫按賬面發(fā)生金額進(jìn)行核算；但在匯算清繳時，應(yīng)補(bǔ)充提供該成本、費用的有效憑證。
總結(jié)下來就是跨年發(fā)票可以報銷，在發(fā)票認(rèn)證期內(nèi)也可認(rèn)證，稅務(wù)上可在所得稅前扣除。但是注意，時間久遠(yuǎn)的跨年發(fā)票「追補(bǔ)年限不得超過5年」就不能在所得稅前扣除了！
所以，與其苦于如何處理跨年發(fā)票，最好的辦法莫過于從源頭治理，避免或者減少產(chǎn)生跨年發(fā)票，財務(wù)對內(nèi)講究的是按程序辦事，對外也要立規(guī)矩！要做到：
1、要求員工及時報銷不得拖延；
2、要求公司合作商及時開票，定期清查發(fā)票未到位企業(yè)并做好催收工作；
3、賬務(wù)處理遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制，發(fā)生費用就入賬，匯算清繳做好納稅調(diào)整，保證賬面不出錯。
智能云財務(wù)好會計可以幫助財務(wù)人員在進(jìn)行相關(guān)數(shù)據(jù)分析時，及早覺察到異常情況，這樣企業(yè)就可以提前采取措施，減少可能的損失或免受潛在的風(fēng)險。好會計月末結(jié)賬一鍵檢測財務(wù)結(jié)賬風(fēng)險，與新政策無縫接軌。簡單快捷的操作，極大減少財務(wù)結(jié)賬核對的時間，依據(jù)系統(tǒng)內(nèi)的數(shù)據(jù)報表，自動檢查賬目異常，如：資產(chǎn)類科目余額有無赤字、報表是否平衡、憑證斷號、往來欠款、費用情況等。
會計人員還可以通過智能云財務(wù)好會計對企業(yè)資產(chǎn)評估、產(chǎn)品價值分析和自身財務(wù)狀況評估，做到不僅“知己”，而且“知彼”。從這個意義上說，大數(shù)據(jù)時代，基于智能云財務(wù)好會計的綜合財務(wù)管理將成為企業(yè)的核心資源與核心競爭力。好會計可以幫助會計提高工作效率、讓企業(yè)降低人工成本！
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